MEILENSTEINE SETZEN ALS

#IMSExpert

Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen uns TOP 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

Verstärken Sie unser Team Kaufmännische Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

Ihre Aufgaben

Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
Arbeitszeitgestaltung: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte
IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung

Zeigen Sie uns, wer Sie sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ihre Aufgaben

Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Für Fragen steht Ihnen Frau Cieschynsky
unter der Telefonnummer 02056 / 975-158 zur Verfügung.

IMS Messsysteme GmbH | Human Resources |
Dieselstraße 55 | 42579 Heiligenhaus | karriere.ims-gmbh.de